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Leistungen

Verwaltungsservice Bayern

Vorschlagswesen, Vorschläge von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Weiterentwicklung der Bayerischen Staatsverwaltung

Ein moderner, innovativer öffentlicher Dienst lebt von frischen Ideen und neuen Impulsen. Wer sich nicht weiterentwickelt, stagniert. Deshalb gibt es seit knapp 50 Jahren das Vorschlagswesen in der Bayerischen Staatsverwaltung - ein echtes Erfolgsmodell! Tausende Verbesserungsvorschläge wurden seither eingereicht - zahlreiche dieser Ideen wurden aufgegriffen, umgesetzt und mit Prämien von bis zu 10.000 Euro ausgezeichnet.

Beschreibung

Staat und Gesellschaft stehen ständig vor neuen, großen Herausforderungen. Insbesondere vor dem Hintergrund der demographischen Entwicklung und der voranschreitenden Digitalisierung sind Innovationen notwendig, um sich dem ständigen Erneuerungs- und Veränderungsprozess anzupassen. Zum Erhalt der hohen Effizienz und Leistungsfähigkeit der bayerischen Staatsverwaltung ist es von zentraler Bedeutung, das enorme Potenzial an Erfahrungen und Ideen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verstärkt zu nutzen und in die Verwaltung einzubringen.

Deswegen wurde vor knapp 50 Jahren das Staatliche Vorschlagswesen ins Leben gerufen. Dabei handelt es sich um ein Forum für die Verbesserungsvorschläge der Beschäftigten des Freistaats, um die bayerische Staatsverwaltung mit ihren Verwaltungsabläufen zu vereinfachen, zu beschleunigen, wirtschaftlicher gestalten oder sonst zu verbessern.

Um die Bewertung der Vorschläge kümmern sich dabei folgende Gremien:

  • Beim Bayerischen Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat wurde die sog. Innovationszentrale Moderne Verwaltung eingerichtet, die ressortübergreifende und herausragende Vorschläge zu bewerten hat.
  • Bei den Staatsministerien wurden Innovationszirkel installiert, die zuständig sind für übergreifende Vorschläge innerhalb ihres Geschäftsbereichs und für die übrigen Vorschläge sind die Innovationszirkel der Behörden selbst zuständig.

Ferner ist bei der Innovationszentrale Moderne Verwaltung eine Datenbank eingerichtet, in der alle Verbesserungsvorschläge gespeichert werden. Mit Ausnahme der Einsenderdaten steht diese Datenbank über das Bayerische Behördennetz allen Interessierten zur Verfügung (siehe "Weiterführende Links"). 

Wie soll ein Vorschlag aussehen?

Unter einem Vorschlag stellen wir uns eine neuartige, konkrete und im Detail ausgearbeitete Idee vor, die spürbar etwas verbessert und damit zur Effizienz und Effektivität der Verwaltung beiträgt. Nicht neuartig sind z.B. Ideen oder Lösungsansätze, die in der Verwaltung, auf politischer Ebene oder in den Medien bereits diskutiert wurden oder werden. 

Verbesserungsvorschläge sollen beispielsweise

  • Abläufe und Organisation, Vorgaben und Verwaltungsverfahren erleichtern, straffen und vereinfachen.
  • Arbeitszeit, Kosten oder Material einsparen.
  • die Verwaltung bürger- und servicefreundlicher machen.
  • Unfallgefahr vermindern und Ihre Arbeitsbedingungen erleichtern.

Folgende Fragen sollten Sie sich bei der Einreichung eines Vorschlages stellen:

  • Was wird getan?
  • Warum wird diese Arbeit so erledigt?
  • Wo treten die Probleme auf?
  • Wie kann es besser gemacht werden?
  • Welche Änderungen sind konkret erforderlich?

Bitte fassen Sie Ihren Vorschlag möglichst kurz und klar. Erläutern Sie ihn ggf. durch Skizzen oder Berechnungen. Nach Möglichkeit sollten der zu erwartende Erfolg sowie der für die Umsetzung voraussichtlich notwendige Aufwand berechnet und dargelegt werden.

Lohnt es sich, einen Vorschlag einzureichen?

Natürlich, weil jeder von Optimierungen in der Verwaltung profitiert!

Unser gemeinsames Ziel ist es, die Verwaltung und die zum Teil komplexen Abläufe auf allen Ebenen zu vereinfach, zu beschleunigen oder in sonstiger Weise weiter zu verbessern. Die bereits prämierten Verbesserungsvorschläge zeigen: Oft sind es kleine, einfache Änderungen, wie das Zusammenführen von zwei Formblättern zu einem, die die Arbeit erleichtern.

Für jeden angenommenen Verbesserungsvorschlag gibt es je nach Kosten und Nutzen des Vorschlages attraktive Prämien:

  • Geldprämien oder Sachprämien im Wert von bis zu 10.000 Euro
  • Dienstbefreiungen bis zu 3 Tagen
  • Anerkennungsprämien bis zu 500 Euro bei abgelehnten Vorschlägen, die dennoch eine besondere Leistung darstellen.

Darüber hinaus werden regelmäßig für besonders herausragende Verbesserungsvorschläge, die sich beispielsweise durch ihren hohen Nutzen oder ihr großes Einsparpotential für den Freistaat auszeichnen, von der Bayerischen Staatsregierung - zusätzlich zu den bereits gewährten Prämien - Förderpreise für Innovative Ideen im Wert von bis zu 10.000 Euro zur Verfügung gestellt.

Starker Staat, aktive Bürger, erfolgreiche Unternehmen - das gehört in Bayern zusammen!

Wo und wie können Sie Ihren Vorschlag einreichen?

Verbesserungsvorschläge, die alle Ressorts betreffen, richten Sie bitte an:

Bayerisches Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat
Geschäftsstelle der Innovationszentrale Moderne Verwaltung
Bankgasse 9
90402 Nürnberg
E-Mail: innovation@stmf.bayern.de

Vorschläge für einen bestimmten Geschäftsbereich richten Sie bitte an den zuständigen "Innovationszirkel". Eine entsprechende Übersicht über die Innovationszirkel in den einzelnen Behörden finden Sie unter "Weiterführende Links" oder im Rahmen des untenstehenden elektronischen Antragsformulars.

Bitte geben Sie für Ihren Vorschlag ein Kennwort an sowie Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse für Rückfragen. Außerdem fügen Sie bitte eine Erklärung bei, dass der Vorschlag von Ihnen selbst entwickelt wurde. Bei mehreren gleichartigen Vorschlägen ist die Reihenfolge des zeitlichen Eingangs maßgebend. Ihr Vorschlag wird unabhängig und umfassend geprüft.

Wenn Ihr Vorschlag anonym behandelt werden soll, fügen Sie Ihre persönlichen Angaben in einem weiteren verschlossenen Umschlag hinzu, auf dem ebenfalls das Kennwort anzugeben ist.

Das elektronische Antragsformular zum Einreichen eines Vorschlags finden Sie unter "Online-Verfahren".

Das Antragsformular als ausfüllbare Word-Datei finden Sie unter "Formulare". Dieses Formular kann auch ohne Unterschrift an die zuständige Stelle gesendet werden (z.B. per Post, Fax oder verschlüsselter Mail).

Voraussetzungen

Wer kann einen Vorschlag einreichen?

Der Teilnehmerkreis umfasst

  • alle derzeitigen und ehemaligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (einschließlich der Auszubildenden und Anwärterinnen) des Freistaates Bayern, der unter seiner Aufsicht stehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts und der staatlich anerkannten oder staatlich genehmigten Privatschulen und
  • jedes Team, jeden Qualitätszirkel, jeden Workshop oder jeden Teil einer Behörde.

Ausgenommen sind lediglich Personen und Institutionen, die sich gewerblich oder beruflich mit Organisations-, Automations- oder Controllingfragen beschäftigen.

Online Verfahren

Rechtsgrundlagen

Weiterführende Links

Verwandte Lebenslagen

Verwandte Themen

Zuständiges Amt

Bayerische Staatskanzlei
Franz-Josef-Strauß-Ring 1
80539 München
+49 (0)89 2165-0
+49 (0)89 294044
Bayerisches Staatsministerium des Innern und für Integration
Odeonsplatz 3
80539 München
+49 (0)89 2192-01
+49 (0)89 2192-12225
Bayerisches Landesamt für Verfassungsschutz
Knorrstr. 139
80937 München
+49 (0)89 31201-0
+49 (0)89 31201-380
Bayerischer Verwaltungsgerichtshof
Ludwigstr. 23
80539 München
+49 (0)89 2130-0
+49 (0)89 2130-320
Bayerische Versorgungskammer
Denninger Str. 37
81925 München
+49 (0)89 9235-6
+49 (0)89 9235-8025
Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei
Pödeldorfer Straße 77/79
96052 Bamberg
+49 (0)951 9331-0
+49 (0)951 9331-239
Bayerisches Polizeiverwaltungsamt
Hirschberger Ring 38
94315 Straubing
+49 (0)9421 549-0
+49 (0)9421 549-120
Polizeipräsidium Mittelfranken
Jakobsplatz 5
90402 Nürnberg
+49 (0)911 2112-0
+49 (0)911 2112-1005
Staatliche Feuerwehrschule Würzburg
Weißenburgstr. 60
97082 Würzburg
+49 (0)931 4102-0
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Staatliches Bauamt Nürnberg
Zollhof 6
90443 Nürnberg
+49 (0)911 24294-0
+49 (0)911 24294-699
Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg
Bohlenplatz 18
91054 Erlangen
+49 (0)9131 6259-100
+49 (0)9131 6259-377
Bayerisches Staatsministerium der Justiz
Prielmayerstr. 7
80335 München
+49 (0)89 5597-01
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Oberlandesgericht Nürnberg
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90429 Nürnberg
+49 (0)911 321-01
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Generalstaatsanwaltschaft Nürnberg
Bärenschanzstr. 70
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+49 (0)89 2186-2800
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Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Energie und Technologie
Prinzregentenstr. 28
80538 München
+49 (0)89 2162-0
+49 (0)89 2162-2760
Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Ludwigstr. 2
80539 München
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+49 (0)89 2182-2677
Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Porschestr. 5a
84030 Landshut
+49 (0)871 9522-300
+49 (0)871 9522-399
Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Winzererstr. 9
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+49 (0)89 1261-1122
Bayerisches Landessozialgericht
Ludwigstr. 15
80539 München
+49 (0)89 2367-1
+49 (0)89 2367-290
Zentrum Bayern Familie und Soziales
Kreuz 25
95445 Bayreuth
+49 (0)921 605-03
+49 (0)921 605-3903
Akademie der Sozialverwaltung
Im Hag 14
83512 Wasserburg a.Inn
+49 (0)8071 59-0
+49 (0)8071 59-1200
Bayerisches Landesamt für Umwelt
Bürgermeister-Ulrich-Str. 160
86179 Augsburg
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Universität Würzburg (Julius-Maximilians-Universität)
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+49 (0)981 4877-188
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Friedrich-Streib-Str. 2
96450 Coburg
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+49 (0)9281 409-4000
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Wileystraße 1
89231 Neu-Ulm
+49 (0)731 9762-0
+49 (0)731 9761-2299
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93049 Regensburg
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+49 (0)941 943-1422
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Residenzstr. 1
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+49 (0)89 227221
+49 (0)89 299859
Regierung von Oberbayern
Maximilianstraße 39
80538 München
+49 (0)89 2176-0
+49 (0)89 2176-2914
Regierung der Oberpfalz
Emmeramsplatz 8
93047 Regensburg
+49 (0)941 5680-0
+49 (0)941 5680-1199
Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten
Bahnhofstr. 61
87435 Kempten (Allgäu)
+49 (0)831 2523-0
+49 (0)831 2523-104
Regierung von Niederbayern
Regierungsplatz 540
84028 Landshut
+49 (0)871 808-01
+49 (0)871 808-1002
Regierung von Mittelfranken
Promenade 27
91522 Ansbach
+49 (0)981 53-0
+49 (0)981 53-1206
Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
Vöttinger Str. 38
85354 Freising
+49 (0)8161 71-5800
+49 (0)8161 71-5809
Bayerisches Landeskriminalamt
Maillingerstraße 15
80636 München
+49 (0)89 1212-0
+49 (0)89 1212-2356
Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz
Rosenkavalierplatz 2
81925 München
+49 (0)89 9214-00
+49 (0)89 9214-2266
Hochschule für Musik Nürnberg
Veilhofstr. 34
90489 Nürnberg
+49 (0)911 231-8443
+49 (0)911 231-7697
Bayerisches Landesamt für Statistik
Nürnberger Str. 95
90762 Fürth
+49 (0)911 98208-0
+49 (0)911 98208-6131
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Haidenauplatz 1
81667 München
+49 (0)89 540233-0
+49 (0)89 540233-90999
Bayerisches Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat
Odeonsplatz 4
80539 München
+49 (0)89 2306-0
+49 (0)89 2306-2808
Regierung von Unterfranken
Peterplatz 9
97070 Würzburg
+49 (0)931 380-00
+49 (0)931 380-2222
Bayerisches Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat (siehe BayernPortal)
Stand: 07.09.2017